在咖啡馆办公听起来很美好,直到你喝了第三杯浓缩、WiFi断了第五次、隔壁桌有个小孩在你接客户电话的时候尖叫。咖啡馆当办公室的幻想对大多数人来说大概能持续一周,然后你就开始找更靠谱的地方了。
共享办公空间解决了明面上的问题:稳定的网络、像样的椅子、一个不会因为你坐一天而被白眼的安静环境。但它们还解决了一个不那么明显的问题——当你每隔几周就换一座城市的时候,共享办公给你一个由懂你生活方式的人组成的即时社区。这比你想的重要得多,尤其是游民几个月后新鲜感退去、孤独感开始蔓延的时候。
话说回来,不是所有共享办公空间都一样。有些很棒,有些就是一间摆着折叠桌和2015年路由器的压抑房间。找到合适的需要做些功课,说实话还需要些试错。
以下是我作为一个在路上工作的人,在共享办公这件事上学到的东西。
咖啡馆的问题
咖啡馆远程办公看起来很浪漫,现实不是那回事。WiFi不靠谱、座位不舒服、总有压力要不停点单、视频会议条件糟糕、零人体工学可言。有些咖啡馆用来下午随便回个邮件还行,但把每天的工作节奏建立在咖啡馆上很快就会腻。
怎么找空间
线上平台
Coworker.com有最大的目录,带评价和价格。Workfrom更偏向休闲空间,包括按工作适用度评分的咖啡馆。Croissant提供会员制,一个城市可以去多个空间,想要换换环境的时候很方便。说实话,在你所在的城市Google Maps搜"coworking space"效果也出奇地好。
本地调研
主要游民城市的信息多到看不完。Reddit的r/digitalnomad几乎每个热门城市都有帖子。各目的地的Facebook群里满是最新推荐。Nomad List有工作空间列表。本地博客和外籍社区论坛补充其余的。
问人
游民圈子在推荐方面很慷慨。在青旅公共区域、你正在用的共享办公、线上游民社群或线下聚会活动问问就好。口碑仍然是最靠谱的筛选方式。
选什么
网络(唯一不可妥协的)
入会前先测试。用fast.com或speedtest.net跑速度测试。查下载和上传速度。在高峰时段测,而不是早上7点没人的时候。问有没有备用线路。试着开个视频会议。
一般办公25 Mbps够用。视频会议需要50 Mbps左右。经常上传大文件的话找100+ Mbps。
物理空间
噪音级别很重要。全开放式还是有电话亭和安静区?自然光对你的精力影响比你想的大。地下室的共享办公让人抑郁。看看空气质量、空调和通风。看椅子——差椅子一周就能废你的腰。看营业时间,有的24小时,有的下午6点关门。
氛围
太社交你没法专注,太安静又像没有社交机会的图书馆。你要找个中间值。在正式工作时间去感受一下实际氛围再决定。
值得检查的设施
电话/视频亭、会议室、厨房和咖啡、打印扫描、邮件代收、储物柜、升降桌、外接显示器、空调、24小时通行。不是每项对每个人都重要,但知道哪些对你重要。
定价
日票($15-40)适合短停或试用。到新城市的头几天用日票试水再决定。
周票(通常比日价便宜20-30%)适合1-4周的停留。即使没有公开周价也问一下,很多空间会给折扣。
月会员(比日价便宜40-60%)适合超过一个月的停留。你需要在热桌(随便坐)、固定桌(你自己的位置)和私人办公室之间选择。
全球会员
Selina CoLive给你全球Selina空间的使用权。WeWork All Access贵但品质一致。ImpactHub是有使命感的全球网络。Regus/IWG很商务但到处都有。
讲讲价
问有没有试用期。问有没有兼职选项(每月10-15天)。多月折扣很常见。老会员的推荐积分能帮你省钱。始终查一下有没有促销或首月优惠。
用好它
社区
参加活动。大多数空间会举办networking、技能分享或社交聚会。在公共区域和厨房待着——关系就是在那里建立的。主动分享你的技能或知识。如果有Slack或WhatsApp群就加入。
生产力
保持一致的时间表。即使是热桌,也找个偏好的位置固定下来。几个个人物品(耳机架、自己的鼠标)帮你找到安定感。需要深度工作时用番茄工作法或网站屏蔽工具。
视频会议
提前订电话亭。热门时段(上午10点和下午2点左右)很快满。测试隔音效果——有些亭子回音或漏音。带个笔记本支架改善摄像头角度。实际背景太乱用虚拟背景完全没问题。
共享办公的替代方案
不一定每天都去共享办公。上午去共享办公处理会议和专注工作,下午去咖啡馆做创意性工作,这种混搭节奏挺好。
酒店大堂也行。很多高端酒店完全欢迎买杯咖啡用笔记本的人。有空调、舒适、通常WiFi不错。很多国家的公共图书馆提供免费、安静的工作空间(确认WiFi和电源插座情况)。大学校园里的咖啡馆和图书馆有时允许非学生进入。有Priority Pass或日卡的机场贵宾室在出行日很好用。
各地区情况
东南亚有便宜、丰富、社交氛围好的共享办公。但质量差异大,偶尔断电。清迈、巴厘岛和胡志明市是大本营。
欧洲的空间专业、靠谱但更贵,社区感有时候不如亚洲。里斯本、巴塞罗那和柏林比较突出。
拉美有友好的社区和快速提升的品质。网络稳定性参差不齐,24小时通行不太常见。墨西哥城、麦德林和布宜诺斯艾利斯是首选。
北美基础设施最好、WeWork遍地,但贵而且不太面向游民生活方式。
值得带的装备
降噪耳机是必备。Sony WH-1000XM5或Bose 700是标配。笔记本支架让屏幕在视线高度,拯救你的脖子。外接鼠标和键盘让长时间工作舒服很多。充电宝不用说但容易忘。
如果想加码:便携副屏(ASUS ZenScreen很热门)、好一点的外接摄像头、视频通话用的环形灯、以及在不信任的网络上用VPN的便携路由器。
礼仪
所有音频戴耳机。打电话去指定区域。用完收拾干净。遵守预约系统。别霸占热门位置。真诚地跟人交流,别总想着networking。别人戴着耳机就是在工作,别打扰。
让你成为空间里最招人烦的人的行为:在人工作时旁边转悠、在开放区域大声打私人电话、把空间当自己的私人办公室、还没建立真正关系就激进地social。
什么时候共享办公不适合你
不是每个人都在共享空间里如鱼得水。如果你需要绝对安静、视频会议占满你的一天、你极度内向、工作时间极不规律、或者预算非常紧张——一个WiFi好的私人公寓、带专属工作区的共居空间、或者有办公设置的短租可能更适合你。
真正的价值
除了实用层面,共享办公提供了咖啡馆给不了的东西:归属感。游民生活会变得孤独。共享办公创造了一个由理解你生活、分享资源、成为真正朋友的人组成的即时社区。
这种社区价值通常比网速或咖啡品质更重要。找一个感觉对的空间,做你的工作,对身边的人保持开放。



