旅行中に実際に仕事を片付ける方法
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旅行中に実際に仕事を片付ける方法

デジタルノマドの提案は魅力的です: バリのビーチから働き、毎月新しい都市を探索し、自分の条件で生きる。Instagramバージョンは信じられないほどに見えます。現実は、疑わしいWiFiでホテルロビーからのZoom通話、午前8時にホステルで静かな角を見つけようとすること、そして出かけて探索したい気持ちと明日締め切りがあることを知っていることとの絶え間ない綱引きを含みます。

その緊張は消えません。ちなみに。これを何年もやっている人々でさえまだ感じています。トリックは仕事と旅行の間の衝突を排除することではありません。燃え尽きたり解雇されたりしないようにそれを管理するシステムを構築することです。

旅行する何十人ものリモートワーカーと話しました。そして私たち自身もかなりやってきました。これらの戦略のいくつかは試行錯誤から来ました(誤りに重点を置いて)。いくつかは私たちよりも速く物事を理解した人々から来ました。それのどれも革命的ではありません。ほとんどは、仕事を片付けるために実際に必要なものについて自分に正直であること、そしてそれが存在しないふりをするのではなく、その現実の周りに旅行を構築することについてです。

旅行中に働くことについての汚い秘密もあります: ある週は仕事が勝ちます。素晴らしい都市にいて、ほとんどをノートパソコンを見つめて過ごします。それは大丈夫です。自由は、来週、または来月、バランスを反転できることです。平均化されます。

核心的な問題

旅行と深い仕事は同じリソースのために競争します: あなたの注意。旅行は存在と開放性を要求します。深い仕事は集中とルーチンを必要とします。これらは根本的に対立していて、完璧に調和させたと言う人は誰でもおそらくコースを売っています。

現実的な目標は、それが存在しないふりをするのではなく、意図的に緊張を管理することです。

時間の構造化

3つの主要なアプローチがあり、正直なところ、週によっておそらくそれらを混ぜることになります。

バッチングは、仕事日と探索日を完全に分離することを意味します。月曜日から木曜日まで働き、金曜日から日曜日まで探索します。上側は明確な境界と各モードでの完全な存在です。下側は、これを実現するために仕事と旅行の両方で十分な柔軟性が必要です。

スプリットデイは、午前中に働き、午後に探索すること(またはその逆)を意味します。午前7時から午後1時までの集中した仕事のようなもので、その後の日はあなたのものです。これは毎日のバランスと一貫したルーチンを与えますが、どちらのモードにも完全に没頭することは決してありません。正直、これはほとんどの人がほとんどの時間でうまくいくアプローチです。

スプリンティングは、激しい仕事期間の後に純粋な旅行が続くことを意味します。2週間の頭を下げた仕事、その後ノートパソコンなしで1週間探索します。これは両方のモードでの深い没頭を可能にしますが、一定期間暗闇に行くことに同意するクライアントまたは雇用主の理解が必要です。

あなたの最高のパターンは、仕事の性質(ミーティング対深い仕事)、クライアントの時間帯、あなたの個人的なエネルギーリズム、そしてどのように旅行するのが好きかに依存します。実験して、実際に何がうまくいくか、最もクールに聞こえるものではなく、注意してください。

旅行を生き延びる朝のルーチン

旅行すると物理的環境は絶えず変化します。朝のルーチンは安定して保てる数少ないものの1つで、思っている以上に重要です。

交渉不可能なもの: およそ同じ時間に起きる(1時間ほどのずれを許容)、水分補給する、体を簡単に動かす、そしてメッセージやメールをチェックする前に集中した仕事ブロックをする。最後のものは巨大です。Slackを開いた瞬間、あなたの朝は他の人々に属します。

運動については、ボディウェイトワークアウトはジムが不要で、ランニングは新しい場所を探索する素晴らしい方法です。瞑想アプリはどこでも機能します。10分でも顕著な違いを生みます。コーヒー儀式も役立ちます。地元のカフェを見つけることでも、旅行用のポアオーバーを使うことでも。

手放すべきもの: 特定の機器、完璧な条件、または正確なタイミングを必要とする何でも。それらのルーチンは旅行しません。

まともなワークスペースを見つける

宿泊施設を予約するとき、WiFiの信頼性はリストのトップ近くにあるべきです。WiFiの質について特にレビューをチェックします。一般的な評価はあまり教えてくれません。それを超えて、机またはテーブル、良い照明、静かな環境、そして快適な椅子(格安宿泊施設では珍しいですが、長い仕事日に本当の違いを生みます)を探します。

より長い滞在を約束する前にWiFiをテストします。ビデオ通話テストをします。スピードテストだけではありません。1日の異なる時間にチェックします。バックアップオプションについて尋ねます。そしてアップロード速度を確認します。それがビデオ通話にとって重要で、しばしばボトルネックです。

常にバックアップワークスペースを特定します: 近くのコワーキングスペース、確認された良いWiFiを持つカフェ、ビジネスセンターを持つホテルロビー、図書館。それが必要になる前にプランBを持つことは多くのストレスを節約します。

モバイルオフィスキット

必需品: ノートパソコンスタンド(首が感謝します)、外部キーボードとマウス、ノイズキャンセリングヘッドフォン、パワーバンク、ユニバーサルアダプター。あると良いもの: ポータブルモニター、ノートパソコンの内蔵よりも良いウェブカメラ、通話用の小さなリングライト、旅行用ルーター。旅行用ルーターは過剰に聞こえますが、重要な通話中に宿泊施設のWiFiが落ちるまでです。

時差への対処

クライアントがあなたと同じ時間帯にいる場合、これは簡単です。ただ別の場所で通常の時間に働くだけです。彼らがそうでないときに複雑になります。

異なる時間帯での朝のミーティングは早い開始を意味し、管理可能です。夕方のミーティングは夜に働くことを意味し、探索時間を削るのでより難しいです。複数のゾーンにまたがるクライアントと働いている場合、すべての時間帯が表示される1つのカレンダーを保ち、電話のホーム画面に世界時計を置きます。

いくつかの目的地は特定のクライアントベースと自然に一致します。ポルトガルはアメリカのクライアントとうまく機能します。合理的な夕方の重なりがあるからです。タイはオーストラリアの時間と一致します。メキシコはアメリカの時間帯と同じまたは近いです。時間帯だけに基づいて目的地を選ぶことはしませんが、多くの同期的なコミットメントがある場合は考慮する価値があります。

コミュニケーション

クライアントは信頼性を気にします。あなたの場所ではありません。あなたが言った通りに利用可能で、時間通りに配信する限り、ほとんどはベルリンにいるかバンコクにいるかを気にしません。だから信頼性を証明します: 明確な期待を設定する、約束したときに常に現れる、締め切り通りに配信する、そしてプロアクティブなステータス更新を送る。

ビデオ通話には、中立的な背景(またはバーチャルなもの -- それに恥はありません)を使い、常にヘッドフォンを使い、窓に面するかリングライトを使い、可能なときに有線接続を試します。プライマリーなものが失敗した場合に備えてバックアップの場所を準備しておきます。

できる限り、非同期コミュニケーションに向けて押します。ミーティングの代わりにLoomビデオ。ステータス通話の代わりに詳細な書面更新。頻繁なチェックインの代わりに良いドキュメンテーション。リアルタイムコミュニケーションに依存する度合いが少ないほど、より多くの柔軟性があります。

エネルギーを管理する

これはほとんどの人が過小評価する部分です。旅行は刺激的ですが消耗します。新しい環境を処理する、基本的なこと(どこで食べるか、どこかにどう行くか、何をするか)について絶え間ない決定をする、歩き回ることからの肉体的疲労 -- これらすべてが仕事に必要な同じエネルギーの井戸から引き出します。

旅行中のリモートワークは、どちらの活動単独よりも多くの休息を必要とします。思っているよりも早く寝ます。戦略的な休息日をスケジュールします。社会的なコミットメントを管理可能に保ちます。そして新しい場所に到着する調整日に自分に猶予を与えます。あなたのアウトプットは低くなり、それは普通で大丈夫です。

ピークエネルギー時間中に要求の厳しいクリエイティブワークと重要なミーティングをスケジュールします。低エネルギー時間のために管理タスク、メール、計画を保存します。

モチベーションが滑るとき

新しい場所は気が散ります。窓から見えるあの美しい旧市街やビーチは、締め切りが迫っているときにあなたの敵になります。修正は、早く1つの一貫したワークスペースを確立し、仕事ブロックの後に探索することで、前にではありません。デフォルトではなく、報酬として探索を使います。

コインの反対側は孤独です。「どこにでも」いるにもかかわらず、リモートワーカーは孤立を感じることができます。コワーキングスペースはこれに役立ちます。自分のことに取り組んでいても、コミュニティの感覚が得られます。本国の仕事の友人との定期的なチェックインも役立ちます。そしてほとんどの都市にはデジタルノマドミートアップがあります。探せば。

役立つツール

プロジェクト管理用: 個人とチームの組織のためのNotion、チームプロジェクト追跡のためのAsanaまたはMonday、シンプルな個人タスクリストのためのTodoist。

コミュニケーション用: Slack(しかし通知を無慈悲に管理します -- チャンネルをミュートし、スケジュールを設定)、ビデオ用Zoom、非同期ビデオ更新用Loom。

集中用: 仕事ブロック中のウェブサイトブロッカー、集中音楽用Brain.fm、構造化された間隔用ポモドーロタイマー。

時間追跡用: 時間単位で請求する場合、または時間がどこに行くかを理解したいだけの場合はToggl。コンピューターで実際に何をしているかの自動追跡用RescueTime(不快だが有用な現実チェックになり得ます)。

物事がうまくいかないとき

WiFiは最悪のタイミングで失敗します。そうなったとき: パニックにならず、モバイルホットスポットに切り替え、バックアップとしてコワーキングスペースまたはカフェに向かい、影響を受ける誰にもプロアクティブにコミュニケーションします。地元の国で緊急データプランを持つことは安い保険です。

健康問題(食中毒は通過儀礼です)、高度調整、一般的な病気、メンタルヘルスの日のために締め切りにバッファーを構築します。余裕なく分単位で計画すると、1回の悪い胃が週を台無しにします。

旅行の中断 -- キャンセルされたフライト、失われた荷物、ビザの頭痛 -- は避けられません。保険は実用的な側面を処理します。バックアッププランは重要な仕事を処理します。コミュニケーションが他のすべてを処理します。

リズムを見つける

目標は熱帯の楽園で完璧な生産性ではありません。それは幻想です。本当の目標は、仕事と旅行が持続可能で意味のある方法で共存するリズムを見つけることです。ある週は仕事が支配します。他の週はほとんどノートパソコンを開きません。バランスは絶えず移動し、それが実際にポイントです。あなたと一緒に動くライフスタイルで、固定された取り決めではありません。

このライフのInstagramバージョンは本物ではありません。持続可能なリモート旅行は、ゆっくり動くこと(1場所あたり日ではなく週)、変化する設定にもかかわらずルーチンを維持すること、本当の休息期間を取ること、そして何がうまくいっていて何がうまくいっていないかについて自分に正直であることを意味します。異なる構造を試し、結果に注意を払い、調整し続けます。それが本当にすべてです。

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