数字游民推销很诱人:在巴厘岛海滩工作、每月探索新城市、按自己的条件生活。Instagram版本看起来令人难以置信。现实涉及从有问题WiFi的酒店大堂进行Zoom电话、试图在早上8点青旅找安静角落、想去探索和知道明天有截止日期之间的持续拉锯战。
顺便说,那种紧张不会消失。即使做这个多年的人仍然感受到。诀窍不是消除工作和旅行之间的冲突——是建立一个管理它的系统,这样你不会倦怠或被解雇。
我们和几十个边旅行边远程工作的人谈过,我们自己也做了很多。这些策略有些来自试错(错误很重)。有些来自比我们更快摸索出来的人。没有哪个是革命性的——主要是诚实面对自己真正需要什么才能完成工作,然后围绕那个现实建立旅行,而不是假装它不存在。
关于边旅行边工作还有个肮脏秘密:有些周,工作赢。你在一个了不起的城市,大部分时间盯着笔记本。这没关系。自由是下周或下个月,你能翻转平衡。它会平均出来。
核心问题
旅行和深度工作竞争同一资源:你的注意力。旅行要求临在和开放。深度工作需要专注和常规。这些从根本上对立,任何告诉你完美协调它们的人可能在卖课程。
现实目标是有意管理紧张,而不是假装它不存在。
构建你的时间
有三种主要方法,老实说,根据周你可能最终混用它们。
批处理意味着完全分离工作日和探索日。周一到周四工作,周五到周日探索。好处是清晰边界和每种模式完全临在。坏处是需要工作和旅行都有足够灵活性才能做到。
分割日意味着工作早上探索下午(或相反)。类似早上7点到下午1点专注工作,然后余下的日子是你的。这给你日常平衡和一致常规,但你从不完全沉浸在任一模式。老实说,这是大多数人大多数时候管用的方法。
冲刺意味着激烈工作期后纯旅行。两周埋头工作,然后一周不带笔记本探索。这允许两种模式深度沉浸,但需要理解的客户或雇主,他们OK你消失一阵子。
你最佳模式取决于工作性质(会议vs深度工作)、客户时区、你的个人能量节奏、你喜欢如何旅行。实验并注意什么真正管用,不是什么听起来最酷。
经得起旅行的早晨例行
旅行时你的物理环境持续改变。早晨例行是你能保持稳定的少数几件事之一,它比你想的重要得多。
不能妥协的:大约同一时间醒来(给一小时上下)、补水、简短移动身体、在查消息或邮件前做专注工作块。最后一个巨大。一旦打开Slack,你的早晨属于其他人。
运动,徒手锻炼不需要健身房,跑步是探索新地方的好方式。冥想应用哪都能用——即使10分钟也有明显区别。咖啡仪式也有帮助,无论是找本地咖啡馆还是用旅行滴漏。
应该放手什么:任何需要特定设备、完美条件或精确时间的。那些例行不旅行。
找体面工作空间
订住宿时,WiFi可靠性应该接近列表顶部。专门查WiFi质量的评价——总体评分不告诉你多少。超越那个,找桌子、好照明、安静环境、舒适椅子(预算住宿里罕见,但长工作日有真正区别)。
承诺更长停留前测WiFi。做视频通话测试,不只速度测试。一天不同时间检查。问备份选项。验证上传速度——那是视频通话重要的,常常是瓶颈。
总是识别备份工作空间:附近共享办公空间、确认好WiFi的咖啡馆、有商务中心的酒店大堂、图书馆。在需要前有B计划省很多压力。
你的移动办公套装
必需:笔记本支架(你的脖子会感谢你)、外接键盘鼠标、降噪耳机、充电宝、万能转换器。好有:便携显示器、比笔记本内置更好的摄像头、通话用的小环形灯、旅行路由器。旅行路由器听起来过分,直到重要电话期间住处WiFi掉了。
处理时区
如果客户和你同时区,这简单——你只是在不同位置工作正常时间。他们不在时变复杂。
不同时区的早晨会议意味着早起,可管理。晚上会议意味着晚上工作,更难因为吃进探索时间。如果你和跨多个时区的客户合作,保留一个显示所有时区的日历,把世界时钟放手机主屏。
有些目的地自然与特定客户基地对齐。葡萄牙对美国客户效果好,因为有合理的晚上重叠。泰国和澳大利亚时间对齐。墨西哥和美国时区相同或接近。我们不纯粹基于时区挑目的地,但如果有很多同步承诺值得考虑。
沟通
客户在乎可靠性,不是你的位置。大多数不在乎你在柏林还是曼谷,只要你说会有时就有,按时交付。所以证明可靠性:设清晰期待、承诺时总是出现、按截止日期交付、发主动状态更新。
视频通话,用中性背景(或虚拟的——这没啥羞耻的),总是用耳机,面向窗户或用环形灯,可能的话试有线连接。主要位置失败准备好备份位置。
能的地方,推向异步沟通。Loom视频而不是会议。详细书面更新而不是状态电话。好文档而不是频繁检查。你越不依赖实时沟通,灵活性越大。
管理你的能量
这是大多数人低估的部分。旅行刺激但耗费。处理新环境、对基本事情持续决策(哪吃、怎么去、做什么)、走动的物理疲惫——所有这些从你需要用于工作的同一个能量井汲取。
边旅行边远程工作需要比单独任一活动更多休息。比你想需要的更早睡。安排战略休息日。保持社交承诺可管理。到新地方的调整日给自己宽容——产出会更低,这正常。
把要求高的创意工作和重要会议安排在峰值能量时间。把行政任务、邮件和计划留给低能量时间。
当动力下滑
新地方令人分心。从工作空间能看到的美丽老城或海滩,当截止日期逼近时变成你的敌人。修复是早期建立一个一致工作空间,在工作块后探索,不是之前。用探索作奖励,不是默认。
孤独是硬币另一面。尽管"到处",远程工作者能感到孤立。共享办公空间帮这个——即使在自己的事上工作你也获得社区感。和老家工作朋友定期检查也有帮助。大多数城市如果你找有数字游民聚会。
值得占位的工具
项目管理:Notion用于个人和团队组织,Asana或Monday用于团队项目追踪,Todoist用于简单个人任务列表。
沟通:Slack(但无情管理通知——静音频道、设时间表),Zoom用于视频,Loom用于异步视频更新。
专注:工作块期间网站拦截器、Brain.fm用于专注音乐、番茄钟计时器用于结构化间隔。
时间追踪:如果按小时计费或只想理解时间去哪Toggl。RescueTime自动追踪你在电脑上实际做什么(可能是不舒服但有用的现实检查)。
当事情出错
WiFi会在最糟时候失败。当它失败:别慌、切换到移动热点、去共享办公空间或咖啡馆作备份、主动沟通给任何受影响的人。在当地国家有紧急数据计划是便宜保险。
在截止日期建立缓冲应对健康问题(食物中毒是通过仪式)、海拔适应、一般疾病、心理健康日。如果你计划到分钟没松弛,一次糟糕的胃会毁掉你的周。
旅行中断——取消航班、丢行李、签证头疼——不可避免。保险处理实际方面。备份计划处理关键工作。沟通处理其他一切。
找到你的节奏
目标不是热带天堂里完美生产力。那是幻想。真正目标是找工作和旅行以感觉可持续和有意义的方式共存的节奏。有些周工作主导。其他周你几乎不打开笔记本。平衡持续转换,那实际上就是意义所在——是和你一起移动的生活方式,不是固定安排。
这种生活的Instagram版本不真实。可持续远程旅行意味着移动缓慢(每地方几周,不是几天)、尽管设置改变保持例行、真正休息期、诚实面对什么管用什么不管用。试不同结构,注意结果,持续调整。真正就只是这样。
