咖啡廳工作聽起來很浪漫,直到你喝到第三杯濃縮咖啡,WiFi第五次斷線,而你正試著加入客戶會議時,隔壁桌的小孩卻在尖叫。對大多數人來說,把咖啡廳當辦公室的幻想大概維持一週就破滅了。之後,你就會開始找更靠譜的地方。
共同工作空間解決了明顯的問題:穩定的網路、舒適的椅子、相對安靜的環境,沒人會因為你坐一整天而白眼。但它們也解決了一個比較不明顯的問題。當你每隔幾週就換城市時,共同工作空間能讓你立刻融入一群懂你生活方式的人。這比你想像的更重要,特別是幾個月後,當新鮮感消退,孤獨感開始湧現時。
話說回來,不是所有共同工作空間都一樣。有些超棒。有些是擺著折疊桌和2015年路由器的陰暗房間。找到對的空間需要一些研究,老實說,也需要一些試錯。
以下是我作為常年在路上工作的人,對共同工作空間領域的了解。
咖啡廳的問題
咖啡廳對遠端工作來說似乎很浪漫。現實卻不同。不穩定的WiFi、不舒服的座位、持續要點東西的社交壓力、視訊會議的糟糕條件、零人體工學選擇。有些咖啡廳適合隨便下午處理郵件,但把日常工作建立在它們身上,很快就會膩。
如何找空間
線上平台
Coworker.com擁有最大的目錄,有評論和價格。Workfrom更專注於臨時空間,包括適合實際工作的咖啡廳評級。Croissant提供會員制,讓你能使用城市內的多個空間,當你想要多樣性時很不錯。老實說,在Google Maps上搜尋「coworking space」也出乎意料地好用。
當地研究
主要遊牧熱點有你需要的所有資訊。Reddit的r/digitalnomad基本上對每個熱門城市都有討論串。特定目的地的Facebook群組充滿最近的推薦。Nomad List有工作空間列表。當地部落格和外籍論壇也能補充資訊。
問人
遊牧社群對推薦很慷慨。在青旅公共區域、你目前使用的共同工作空間、線上遊牧社群、或聚會活動中問問。口碑仍是最可靠的篩選器。
要看什麼
網路(唯一不能妥協的)
承諾前先測試。在fast.com或speedtest.net跑速度測試。檢查上傳和下載。在尖峰時段測試,不要在早上7點沒人的時候。詢問備用連線。試試視訊通話。
一般工作,25 Mbps就夠了。視訊會議需要大約50 Mbps。如果你經常上傳大檔案,找100+ Mbps的。
實體空間
噪音程度很重要。是完全開放式,還是有電話亭和安靜區?自然光對你的精力有比你預期更大的影響。地下室共同工作空間很壓抑。檢查空氣品質,是否有適當的冷氣或通風。看看椅子。爛椅子會在一週內搞壞你的背。確認營業時間;有些空間24/7,有些6點就關門。
氛圍
太社交你無法專注。太安靜感覺像圖書館,沒有交流機會。你想要介於兩者之間的地方。在實際工作時間造訪,真正感受氣氛後再承諾。
值得確認的設施
電話/視訊通話室、會議室、廚房和咖啡、列印/掃描、郵件處理、置物櫃、站立式辦公桌、外接螢幕、適當的溫度控制、24/7進出權。不是每個人都需要所有這些,但要知道哪些對你重要。
價格
單日票(15-40美元)適合短暫停留或測試空間。在新城市的前幾天使用,再承諾更長期的。
週票(通常比日票便宜20-30%)適合停留1-4週。即使沒有廣告,也詢問週優惠;許多空間會給你折扣。
月會員(比日票便宜40-60%)是停留超過一個月的方式。你會在熱桌(隨便坐)、固定座位(你自己的位置)和私人辦公室之間選擇。
全球會員
Selina CoLive讓你使用全球Selina空間。WeWork All Access很貴但一致。ImpactHub有目標導向的全球網絡。Regus/IWG是企業風格但到處都有。
獲得更好的價格
詢問試用期。問問兼職選項(每月10-15天)。多月折扣很常見。現有會員的推薦點數可以省錢。總是檢查促銷或首月優惠。
充分利用
社群
參加活動。大多數空間舉辦交流會、技能分享或社交聚會。在公共區域和廚房閒逛;關係就在那裡形成。提供分享你的技能或知識。如果有Slack或WhatsApp群組就加入。
生產力
保持一致的時間表。即使是熱桌,也找個喜歡的位置並堅持下去。一些個人物品(耳機架、你自己的滑鼠)幫助你感覺安定。需要深度工作時,使用專注工具如番茄鐘或網站封鎖器。
視訊通話
提早預訂通話室。熱門時段(大約早上10點和下午2點)很快就滿了。測試音響效果,因為有些小間會回音或漏音。帶筆電支架以獲得更好的鏡頭角度。當真實背景亂七八糟時,虛擬背景就可以了。
共同工作的替代方案
你不必每天都使用共同工作空間。混合共同工作空間處理通話和專注的早晨,然後下午在咖啡廳做創意工作,可以是不錯的節奏。
飯店大廳也很好用。許多高級飯店對買杯咖啡的筆電工作者很樂意。有冷氣、舒適、通常WiFi不錯。許多國家的公共圖書館提供免費、安靜的工作空間(檢查WiFi和電源插座)。大學校園咖啡廳和圖書館有時允許非學生進入。持Priority Pass或單日票的機場貴賓室對旅行日很好用。
地區筆記
東南亞有便宜、豐富的共同工作空間,社交場景很棒。但品質參差不齊,停電會發生。清邁、峇里島和胡志明市是主要熱點。
歐洲提供專業、可靠的空間,但更貴,有時比亞洲的社群導向少。里斯本、巴塞隆納和柏林很突出。
拉丁美洲有友善的社群和快速改善的品質。網路可靠性不一,24/7進出較少見。墨西哥城、麥德林和布宜諾斯艾利斯是首選城市。
北美有最好的基礎設施,每個角落都有WeWork,但很貴,較不針對遊牧生活方式。
值得帶的裝備
降噪耳機是必需的。Sony WH-1000XM5或Bose 700是標準。筆電支架讓你的螢幕在眼睛高度,拯救你的脖子。外接滑鼠和鍵盤讓長工作日舒適得多。行動電源很明顯但容易忘記。
如果你想要額外的:攜帶式第二螢幕(ASUS ZenScreen很受歡迎)、像樣的外接視訊鏡頭、視訊通話的環形燈、以及在不受信任網路上用於VPN和安全的旅行路由器。
禮儀
所有音訊都使用耳機。在指定區域接電話。清理你的東西。尊重預訂系統。不要獨佔熱門位置。真誠地與人互動,而不是交易性質。如果有人戴著耳機,他們在工作;別打擾他們。
讓你成為空間最糟的人的事情:工作時站在別人身邊、在開放區域大聲接私人電話、把空間當成你的私人辦公室、以及在建立實際關係前積極交流。
何時共同工作不適合你
不是每個人都在共享工作空間中茁壯。如果你需要完全安靜、如果視訊通話主導你的一天、如果你極度內向、如果你的工作時間非常不規律、或如果你的預算極其緊繃,有良好WiFi的私人公寓、有專門工作空間的共居空間、或有辦公室設置的短期租賃可能是更好的選擇。
真正的價值
除了實用的東西,共同工作提供咖啡廳無法提供的東西:歸屬感。遊牧生活會讓人孤立。共同工作空間創造即時社群,與了解你生活、分享資源、成為真正朋友的人在一起。
那種社群價值通常比網路速度或咖啡品質更重要。找個感覺對的空間,做你的工作,對周圍的人保持開放。
