數位遊牧的宣傳很誘人:在峇里島海灘工作、每個月探索新城市、按自己的方式生活。Instagram版本看起來超讚。現實是在WiFi不太穩的飯店大廳參加Zoom會議,早上8點試圖在青年旅館找個安靜的角落,以及想出去探索與明天有deadline之間持續的拉扯。
順便說一下,這種緊張感不會消失。即使是已經做這行很多年的人仍然會感受到它。訣竅不是消除工作和旅行之間的衝突——而是建立一個系統來管理它,這樣你就不會燃燒殆盡或被炒魷魚。
我們和數十位旅行中的遠端工作者聊過,我們自己也做了很多。有些策略來自嘗試和錯誤(錯誤佔大部分)。有些來自比我們更快摸索出門道的人。這些都不是革命性的——主要是誠實面對自己真正需要什麼才能完成工作,然後圍繞這個現實建立你的旅行,而不是假裝它不存在。
關於旅行工作還有一個骯髒的秘密:有些週,工作贏了。你在一個超棒的城市,但大部分時間都在盯著筆電。這沒關係。自由在於下週或下個月,你可以翻轉平衡。它會平均。
核心問題
旅行和深度工作爭奪同一個資源:你的注意力。旅行需要臨場感和開放性。深度工作需要專注和例行公事。這些根本上是對立的,任何告訴你他們完美協調了兩者的人可能在賣課程。
現實的目標是有意識地管理這種緊張,而不是假裝它不存在。
安排你的時間
有三種主要方法,老實說,你可能會根據一週的情況混合使用它們。
批次處理意味著完全分離工作日和探索日。週一到週四工作,週五到週日探索。好處是清晰的界限和在每種模式下的完全投入。壞處是你需要在工作和旅行上都有足夠的靈活性才能做到。
分割日子意味著上午工作,下午探索(或相反)。比如早上7點到下午1點專注工作,然後剩下的時間是你的。這給你每日的平衡和一致的例行公事,但你永遠不會完全沉浸在任一模式中。說實話,這是大多數人大部分時間有效的方法。
衝刺意味著密集的工作期間,然後是純旅行。兩週埋頭工作,然後一週不帶筆電的探索。這允許深度沉浸在兩種模式中,但需要理解的客戶或願意接受你消失一段時間的雇主。
你的最佳模式取決於你工作的性質(會議與深度工作)、客戶時區、你的個人能量節奏,以及你喜歡如何旅行。實驗並注意實際有效的方法,而不是聽起來最酷的。
能在旅行中存活的晨間例行公事
當你旅行時,你的實體環境不斷變化。你的晨間例行公事是你能保持穩定的少數事情之一,而且比你想的更重要。
不可妥協的:大致在同一時間起床(正負一個小時)、補充水分、簡短地活動身體,以及在查看訊息或電子郵件之前進行專注的工作區塊。最後一個超重要。一旦你打開Slack,你的早晨就屬於其他人了。
對於運動,徒手訓練不需要健身房,而跑步是探索新地方的好方法。冥想app隨處可用——即使10分鐘也會有明顯差異。咖啡儀式也有幫助,無論是找當地咖啡館還是使用旅行手沖壺。
你應該放下的:任何需要特定設備、完美條件或精確時間的東西。那些例行公事不適合旅行。
找一個像樣的工作空間
預訂住宿時,WiFi可靠性應該接近你清單的頂部。專門檢查WiFi品質的評論——總體評分不會告訴你太多。除此之外,尋找桌子或餐桌、良好的照明、安靜的環境和舒適的椅子(在預算住宿中很少見,但在長時間工作日會有很大差異)。
在承諾長期住宿之前測試WiFi。做視訊通話測試,不只是速度測試。在一天的不同時間檢查。詢問備用選項。並驗證上傳速度——這對視訊通話很重要,而且通常是瓶頸。
總是確定備用工作空間:附近的共同工作空間、確認WiFi良好的咖啡館、有商務中心的飯店大廳、圖書館。在需要之前有個B計畫可以省下很多壓力。
你的移動辦公室套件
必需品:筆電架(你的脖子會感謝你)、外接鍵盤和滑鼠、降噪耳機、行動電源和萬用轉接頭。很好有:便攜式螢幕、比筆電內建更好的網路攝影機、通話用的小型環形燈和旅行路由器。旅行路由器聽起來過分,直到你住宿的WiFi在重要通話中斷線。
處理時區
如果你的客戶在同一個時區,這很簡單——你只是在不同的地方正常工作時間。當他們不在時就變複雜了。
不同時區的早會意味著早起,這還可以管理。晚會意味著晚上工作,這更難,因為它會侵蝕你的探索時間。如果你和跨多個時區的客戶合作,保持一個顯示所有時區的日曆,並在手機主畫面放世界時鐘。
有些目的地自然與特定客戶群對齊。葡萄牙對美國客戶有用,因為晚上有合理的重疊。泰國和澳洲時間對齊。墨西哥和美國時區相同或接近。我們不會純粹基於時區選擇目的地,但如果你有很多同步承諾,這值得考慮。
溝通
客戶在乎可靠性,不是你的位置。大多數人不在乎你在柏林還是曼谷,只要你說會到就到,而且準時交付。所以證明可靠性:設定清晰的期望、總是如約出現、準時交付,並主動發送狀態更新。
對於視訊通話,使用中性背景(或虛擬背景——這沒什麼好害羞的)、總是使用耳機、面向窗戶或使用環形燈,盡可能使用有線連接。準備好備用地點以防主要地點失效。
盡可能推向非同步溝通。用Loom影片代替會議。用詳細的書面更新代替狀態電話。用好文件代替頻繁檢查。你對即時溝通的依賴越少,你擁有的靈活性就越大。
管理你的能量
這是大多數人低估的部分。旅行很刺激但也很累。處理新環境、對基本事情做出持續決定(在哪裡吃、如何到達、要做什麼)、四處走動的身體疲勞——所有這些都從你工作需要的同一口井汲取能量。
旅行中的遠端工作比單獨任一活動需要更多休息。比你覺得需要的更早上床睡覺。安排策略性的休息日。保持社交承諾可控。在到達新地方的調整日給自己寬容——你的產出會更低,這很正常。
在你的能量高峰時段安排要求高的創意工作和重要會議。把行政任務、電子郵件和計劃留給低能量時間。
當動力下滑時
新地方會分心。你可以從窗戶看到的那個美麗老城或海灘,在deadline逼近時會成為你的敵人。解決方法是早早建立一個一致的工作空間,在工作區塊後探索,而不是之前。把探索當作獎勵,而不是預設。
孤獨是硬幣的另一面。儘管「到處都是」,遠端工作者可能感到孤立。共同工作空間對此有幫助——即使你在做自己的事情,你也會得到社群感。與家鄉的工作朋友定期聯繫也有幫助。而且大多數城市都有數位遊牧聚會,如果你找的話。
值得花錢的工具
專案管理:Notion用於個人和團隊組織,Asana或Monday用於團隊專案追蹤,Todoist用於簡單的個人任務清單。
溝通:Slack(但要無情地管理通知——靜音頻道、設定時間表),Zoom用於視訊,Loom用於非同步視訊更新。
專注:工作區塊期間的網站封鎖器,Brain.fm用於專注音樂,番茄鐘計時器用於結構化間隔。
時間追蹤:如果你按小時計費或只是想了解時間去哪了,用Toggl。RescueTime用於自動追蹤你在電腦上實際在做什麼(這可能是令人不舒服但有用的現實檢查)。
當事情出錯時
WiFi會在最糟的時候失效。當它失效時:不要驚慌,切換到你的行動熱點,去共同工作空間或咖啡館作為備案,並主動與任何受影響的人溝通。在當地國家有緊急數據方案是便宜的保險。
在你的deadline中建立緩衝,以應對健康問題(食物中毒是成年禮)、高度適應、一般疾病和心理健康日。如果你計劃到分鐘沒有餘裕,一次糟糕的胃會毀了你的一週。
旅行中斷——取消的航班、丟失的行李、簽證麻煩——是不可避免的。保險處理實際面。備用計劃處理關鍵工作。溝通處理其他一切。
找到你的節奏
目標不是在熱帶天堂完美的生產力。那是幻想。真正的目標是找到一個工作和旅行以可持續和有意義的方式共存的節奏。有些週工作主導。其他週你幾乎不打開筆電。平衡不斷變化,而這實際上就是重點——這是一種隨著你移動的生活方式,而不是固定的安排。
這種生活的Instagram版本不是真的。可持續的遠端旅行意味著慢慢移動(每個地方待幾週,而不是幾天)、儘管環境變化仍保持例行公事、真正休息,並誠實面對什麼有效什麼沒有。嘗試不同的結構,注意結果,並持續調整。真的就這樣而已。
